Conheça as vantagens e desvantagens de usar um BPO financeiro!

No final das contas, tudo o que uma empresa quer é bater as metas, ter colaboradores que sejam produtivos de verdade e um tempo para poder se dedicar com outros projetos… e o BPO pode entregar tudo isso.

Para entender mais sobre isso, continue lendo!

O QUE É O BPO FINANCEIRO?

Antes de tudo, devemos esclarecer a seguinte dúvida: o que é um BPO financeiro?

A sigla BPO vem do Inglês e significa Business Process Outsourcing. Na prática, isso representa a terceirização de processos de negócios e se refere aos procedimentos que são adotados por outras empresas.

Nesse sentido, isso quer dizer que uma outra empresa passa a prestar o serviço para você. Não, não confunda isso com a terceirização. O BPO é a terceirização de um setor completo para outra empresa, como o financeiro e o de RH. Na realidade, o RH é uma das áreas mais terceirizadas no Brasil.

MAS, AFINAL, POR QUE OPTAR PELO BPO FINANCEIRO?

A principal função do BPO financeiro é “tirar peso” do core business, que significa “negócio principal”. Ou seja, se uma empresa ou um negócio sente que precisa dedicar mais energia e tempo em um determinado setor, a ideia de terceirizar as áreas periféricas é uma excelente ideia.

Geralmente, esse discernimento para procurar esse tipo de serviço aparece quando alguma coisa de errado acontece. As contas não estão batendo, o setor contábil não entregou as coisas no prazo, etc.

Ao partir para a ponta do lápis, você pode notar também que os custos gerados por conta dos erros e do desperdício de tempo, energia e pessoal nas tarefas que estão sendo mais solicitadas, mas que não são o foco do negócio, são elevadíssimos e que ficaria mais em conta a assistência de um BPO financeiro.

Às vezes, fazer menos é fazer mais. Então, para os profissionais autônomos, empreendedores, micro empresas ou até mesmo as empresas de médio e grande porte, tomar uma decisão de delegar para uma equipe que sabe o que está fazendo pode ser uma excelente ideia.

QUE TIPO DE SERVIÇO É PRESTADO POR UM BPO FINANCEIRO?

Cada empresa e cada negócio têm uma necessidade específica e uma realidade única. Portanto, são inúmeras as possibilidades de atuação de um BPO financeiro.

Porém, podemos elencar aquelas que são mais utilizadas pelos empreendedores e que, com certeza, te darão um norte em relação ao tipo de serviço que você pode solicitar.

Os serviços são:

● A emissão de notas fiscais;

● Organização de pagamento do pessoal e de fornecedores em geral;

● Gestão dos documentos e da “papelada”